Les différents éléments d’un processus d’appel d’offres sont présentés dans le Système électronique d’appel d’offres du Gouvernement du Québec (SEAO). Ce système simplifie de beaucoup la recherche de soumissionnaires tout en garantissant la conformité légale de la procédure.
Les examens successifs des paramètres techniques présentés dans les documents seront effectués par des experts à la solde des aspirants adjudicataires du contrat. L’organisation qui a effectué l’appel d’offres devra pouvoir compter sur un réseau de compétences nécessaires pour répondre aux éventuelles interrogations survenant en cours de processus.
Ce processus associe différentes ressources professionnelles parmi lesquelles on peut citer, à propos de travaux d’aménagement d’une aire de glissade : ingénieur-conseil, architecte-paysagiste, entrepreneur en construction, surveillant de chantier, etc.